12月22日，湖北立丰律师事务所（以下简称“立丰所”）行政团队2018年度总结大会在咸宁召开。立丰所管委会成员、党支部书记、监事会主席和工青妇主任，以及行政团队共计18人参加了本次会议。

 

 

本次会议由立丰所高级合伙人、管委会副主任周宏力律师主持。会议分三个环节。

 

壹-立丰所行政部成员做年终总结汇报

 

随着立丰所搬迁至新址，办公面积增加，业务人员增多，行政团队也逐步扩大，目前立丰所行政团队由12名成员组成，负责业务、党务、品牌、接待、财务、设备维护以及保洁等具体工作，为律所提供后勤支持。

 

行政工作——行政主管王晶，行政专员明婧，行政专员汪厚刚，设备管理员吕彦，前台汪微微、张婷婷逐一进行了工作总结汇报。共计办理了19份实习证，23份执业证，立案登记1470件，完成重大会议接待19余次，组织年度春晚盛宴1次、全所团建活动2次；以及采购打印复印设备4部，安装人脸识别系统2套等等工作。几位成员一致认为要加强自身的学习，多了解多沟通多交流，加强服务意识。同时也提出了《行政部门创收可行性方案》。

 

品牌工作——党支部秘书兼品牌专员宋雪瑜，品牌专员熊敏汇报了年度品牌工作。事务所网站的重新设计，预计2019年开年全新上线；立丰所VI系统的跟进，确定了产品款式，随时可以投放生产；立丰所微信公众号发布图文152篇。通过对2018年工作的回顾，认为立丰所有自己的平台就要开拓平台，给自己的律师做推广做宣传，从专访、分享文献入手，注力打造自己的专属品牌；建议设立立丰生日会，介绍新入行的律师，倾力打造自己的人文品牌。当然对新媒体的运营维度有待提升，尽可能的去接触、学习更好地运营模式，开拓更为之有效的实用方案，以此来推动立丰所的品牌效益。

 

财务工作——会计浦丹，出纳彭曼对立丰所的财务工作做了总结汇报。财务工作就是重复单调且繁重，对于发票的管理与核对，财务预算和财务决算，全所人员的社保，大额资金的转取，公私账户的对接等等都做了统计。对于税收政策、财务专业水平还是要与时俱进不断提升。

 

全体行辅人员各司其职、各就其位，为立丰所发展壮大贡献了自己的一份力量。

 

贰-管委会各分管领导发言

 

立丰所高级合伙人、管委会副主任占传德律师表示，立丰所发展目标为规范化、规模化、专业化与品牌化这“四化”，行政工作的本质上也应该是围绕这“四化”所展开。占传德副主任认为，行政团队在业务管理方面需要做好风险控制、要为律师们打造好服务的平台、在投标管理方面也要做好基础工作。

占传德副主任表示此次行政团队的年终总结大会十分有意义，会后一定要做好总结工作，进一步打造好立丰所的服务平台，为立丰所营造良好的文化氛围。

 

立丰所高级合伙人、管委会副主任刘勋律师从其所管理的人事工作与法律援助两个方面谈了自己的意见，表示随着立丰所规模的扩大、人员的增多，有必要设置新入职人员公示制度；法律援助工作的制表与结费管理等工作也有必要安排专人负责。另外，刘勋副主任对行政团队提出了要求，要求行政团队在日常工作中要及时发现问题、阻止问题，及时止损。

 

立丰所高级合伙人、管委会副主任袁荆江律师从立丰所品牌工作角度谈了自己的意见，律所的品牌工作必须要结合实际、务实而非务虚；品牌工作要明确目标，要结合实际，通过品牌宣传为立丰所作出贡献。袁荆江副主任表示，自律所搬迁以来能够感受到行政团队的能力在逐步提高，行辅人员在自我提升的同时，也将为立丰所贡献更多力量。袁荆江副主任还提出建议，行政团队与其他部门要加强联系与沟通，能够及时发现问题、解决问题。

 

分管行政的立丰所高级合伙人、管委会副主任周宏力律师表示所有行辅人员的发言与总结都非常深刻，提出了许多实在的、可落实的建议，对其触动非常大。周宏力副主任肯定了行政团队在2018年的工作，特别是在律所整体搬迁工作中的付出。但是，律所面积增加、律师数量增多、行辅人员相对较少，在律所后勤管理方面诸多问题逐渐浮现，这就需要强化管理，制定规范的管理制度。

 

立丰所高级合伙人、工青妇主任邱丹律师表示，律师团队与行政团队之间是前朝后宫、前庭后院的关系，是唇齿相依的关系。邱丹律师认为行政团队要做大、做好、做强，第一、必须首先做好定位，要符合律所的客观实际；第二、要完善律所的管理制度，加强规范化；第三、要重视细节问题，做到及时发现、及时处理。

 

立丰所高级合伙人、监事会主席刘文武表示，行政团队面对立丰所2018年由省直转市管、律所整体搬迁、管理架构的重塑这几大转变能够快速适应、主动应对、精准施策、及时配合，对行政团队2018年工作的评价为“优”。刘文武主席建议要将工作职能、岗位职责、工作流程尽快制度化与透明化，并严格执行。

 

立丰所高级合伙人、党支部书记张用江律师首先对行政团队2018年付出的工作表示感谢，在全体行辅人员的共同努力下，律所的主营业务与品牌宣传都有所提升。张用江书记认为，行政团队的年终总结是非常有必要的，只有做好总结、才能够明确好日后发展的方向，这对行辅人员个人与律所发展都是有必要的。 张用江书记指出本次总结会的不足之处，并提出具体建议：一、要认清行政工作的定位及重要性；二、要及时分析本次会议的成果，根据建议制定相应的改进措施；三、要出台规范文件明确岗位职责；四、要更加主动工作，主动发现问题、解决问题。

 

叁-首席合伙人、律所主任做总结发言

 

立丰所首席合伙人、律所主任汪少鹏律师对会议做了总结性发言。 一、要充分认识到行政工作在律所管理中的重要性； 二、“行政无小事”立丰行政团队的每个岗位都很重要、每个环节都不可或缺； 三、行政人员要强化责任意识、爱岗敬业，要加强学习、做到专业、规范、能够创新，要团结协作、营造和谐的工作氛围，要懂得感恩、以工作实力赢得肯定。 最后，汪少鹏主任对全体立丰人提出要求：作为立丰人要有责任意识、大局意识、合作意识、要树立尊重意识、关怀意识、规矩意识以及创新意识。

 

 

迎着年末的冬至，行政团队在温暖的年终总结氛围中掀起了立丰所各部门年终总结的序幕。今年的行政部年终总结也是立丰所创所以来最大阵容的总结会，人员之多，更是立丰所划时代的转折。2019年，立丰所行政部将在管委会的战略决策下，精诚团结，开拓进取，持续改进，为立丰所提供更好地服务支撑。

 

撰稿：熊敏、宋雪瑜

编辑：熊敏

摄影：王晶、吕彦

审核：汪少鹏、周宏力、袁荆江