2018年10月24日（星期三）14:30——18:00，湖北立丰律师事务所（以下简称“立丰所”）在律所18层1号会议厅召开了业务部部长联席会议。立丰所首席合伙人、管委会主任汪少鹏，高级合伙人、党支部书记张用江，高级合伙人、监事会主任刘文武，高级合伙人、管委会副主任周宏力，高级合伙人、民商事业务一部部长吴畏，高级合伙人管委会副主任、综合一部部长占传德，高级合伙人、管委会副主任、综合二部部长袁荆江，高级合伙人、工青妇委员会主任、民商事业务二部部长邱丹，高级合伙人、民商事业务三部部长黄春红，高级合伙人、刑事业务部部长陈亮等参加会议。

 

 

立丰所分管业务的占传德副主任主持会议。

 

议题如下：

 

一，立丰所六名业务部部长分别汇报2018年至今各部门开展业务与活动情况。

 

二、汪少鹏主任从律所宏观角度提出两点原则意见：

其一、各业务部部长要高度认识部门工作与部长工作的重要性；

其二、律所搬迁至新址后的工作重点有三项。即：业务创收与办案质量；专业化推进与品牌化建设；财务制度的合理化调整与完善。

 

张用江书记就财务制度的调整与完善问题进行了延伸说明。他建议律所的财务制度应当站在全所角度考虑制度创新，从制度角度释放活力，最终能够使立丰所实现“品牌好、平台好、负担小”。

 

刘文武主席就汪少鹏主任提出现阶段律所工作重点的基础上，进一步强调了财务工作是律所的核心、重点问题，要求做到专业化管理。

 

三，会议就以下七项议题征求意见与讨论：

1、就律所公章管理工作征求意见并进行讨论。

2、介绍投标及破产管理遴选管理工作安排，并征求意见：

立丰所于2018年8月28日下午召开投标工作座谈会，会后发布了《湖北立丰律师事务所投标及参与破产管理人遴选工作管理办法》。截至目前，行政部门已落实投标资料的搜集与共享。

关于破产管理工作，经各位与会人员讨论后初步达成几点共识：首先、确定立丰所破产管理联系人由行政负责，将资源集中于行政部门；其次、要借鉴其他律所管理模式，并重点征求所内经验丰富律师的意见。

3、就立丰所拟开展的案件评查活动征求意见与讨论。

此次案件评查活动主要检查三项内容：其一、案件办理质量；其二、案件收费情况；其三、卷宗档案的整理与归档工作。活动开展分为四个阶段：第一阶段为律师自查，第二阶段为部门核查，第三阶段为管委会抽查，最后组织评优。

案件评查活动将以各部门为主导，管委会、党支部、监事会参与并监督。

全体与会人员均赞成开展案件评查活动，并就评查案件的时间范围、评查的具体方法、活动每个阶段的时间节点、案卷归档与公开展示等问题进行了积极的讨论。大家一致认为开展案件评查活动或许能够实现每件承办案件都可追踪，并在一定程度上解决合同问题、财务问题、及案件质量问题。

4、介绍OA系统比选情况并进行现场展示。

现场请到专门为律师事务所制作研发软件的律谷软件公司技术总监刘斌先生进行演示。

刘总监首先介绍了律谷软件公司的基本情况、主要客户以及经营范围。接着针对律谷的律师事务所OA产品做了详细介绍，该系统主要包含四大板块：其一、经营管理工具；其二、财务管理工具；其三、品牌推广工具；其四、数据分析工具。各位与会人员就该软件的技术功能、使用难易度展开积极讨论，并有针对性地提出各项问题，刘总监一一做了详尽的解答。

5、围绕律所对各类人员的招聘方案展开讨论。

会上主要讨论了职位设置与任职条件的考量、招聘手段的多样化等问题。

6、就律所对外宣传管理制度进行说明与讨论。

7、围绕部门发展与改革、设立专业化研究中心等问题展开讨论。

最后，汪少鹏主任总结此次会议的成果，他认为属于部长工作职能与权属层级的问题达成了初步共识并形成呢个一致意见。其他属于高级合伙人会议职能与权属层级的问题有待提交高级合伙人会议进一步讨论。

本次部长联席会议，与会人员围绕部门发展、专业化推进畅所欲言，并提出了许多推进专业化、团队建设与管理创新的新思路。会后，将进一步具体完善工作方案，以推动立丰所的专业化发展。

 

撰稿&编辑：宋雪瑜

照片：吕 彦

审核：袁荆江、占传德、汪少鹏